Коротко о заочке, поскольку есть нюансы.
1. Если у инициаторов есть цель собрать кворум и получить необходимое число голосов, то минимум за 10 дней (так требует закон) разослать уведомления КАЖДОМУ собственнику. Можно, конечно, ограничиться и расклейкой объявлений, но это прямой путь как раз НЕ собрать кворум, поскольку число постоянно живущих в ЖК пока меньше половины – а это гарантия, что заочка не состоится.
2. В уведомлении должно быть сообщена повестка, порядке ознакомления с документами и в какие сроки проводится заочка. Например, сегодня 15 августа. Если уведомления направлять сегодня, то начаться заочка должна не ранее, чем ЧЕРЕЗ 10 дней, то есть 25 августа. Сколько инициаторы отведут на саму заочку – им решать, но правильно не менее недели, чтобы смогли проголосовать и те, кто постоянно не живет в ЖК.
Если так, то в уведомлении будут даты: с 25 августа по, например, 31 августа.
3. Именно в эти сроки (период) надо будет подойти или подъехать туда, куда будет указано в уведомлении, чтобы получить бюллетень и проголосовать. Очевидно, опять же - если есть цель собрать кворум, а не провалить собрание и никого не избрать, надо чтобы у собственников была возможность проголосовать после работы, а также в выходные дни. Иначе опять же риск сработать вхолостую. Думаю, инициаторы это тоже понимают и обеспечат удобный график для голосования.
4. После завершения голосования, счетная группа должна собраться (о чем ее видимо должны уведомить инициаторы), посчитать голоса, составить и подписать Протокол.
5. И не позднее 10-ти дней после проведения собрания (то есть 10 дней после 31 августа в нашем примере) результаты голосования (по каждому вопросу каждого дома) опять же должны быть доведены до собственников. Допустим, посчитают быстро и 5 сентября развесят объявления (уведомление об итогах общего собрания)
6. И в этом же уведомлении будет приглашение приходить и подписывать договор (в случае если собрание состоялось, УК выбрали, текст и тариф договора утвердили), то есть датой договора будет 1 сентября (для нашего примера).
Соответственно, сроки будут сдвигаться в зависимости от того, когда начнется процедура заочки
Всё достаточно просто и понятно – надеемся что на этом смена УК наконец то успешно завершится.
