Начинаю чево-то не понимать...
Акт ввода в эксплуатацию, например, в СПб, подается в местную администрацию и д.б. опубликован на гос. сайте. У нас же много местных жителей купили квартиры, поинтересуйтесь у соседей, знакомых, есть ли такая бумага в нашей администрации, процедура вряд ли отличается .